Close

Search

Gizlilik Bildirimi

Bu Gizlilik Bildirimi, İstanbul Okan Üniversitesi OPINA’nın (Açık İnovasyon Otonom Araç Geliştirme ve Test Merkezi) Kullanıcının OPINA web sitesindeki hizmetlere kaydolması sırasında sizin (“Kullanıcı”) kişisel bilgilerinizi nasıl işlediğini (örneğin, toplama, kullanma, paylaşma, saklama ve diğer şekillerde işleme) açıklamaktadır.


Veri Sorumlusu Kimdir?

İstanbul Okan Üniversitesi (Okan Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren Açık İnovasyon Otonom Araç Geliştirme ve Test Merkezi)

Adres:
İstanbul Okan Üniversitesi Tuzla Kampüsü, 34959
Akfırat, Tuzla, İstanbul

Telefon:
0216 677 16 30

OPINA Hangi Verileri İşler?

OPINA, OPINA web sitesine bağlanmak ve abone olmak istediğiniz hizmetleri sağlamak için gerekli ve ilgili olan kişisel kimlik bilgilerini (Ad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı, şirket e-postası, şirket web sitesi) (“Kişisel Bilgiler”) toplar.

OPINA Bilgilerinizi Nasıl Toplar?

OPINA, Kişisel Bilgileri fiziksel ve elektronik yollarla toplar. Kullanıcı, OPINA web sitesine çevrimiçi kayıt olarak, etkinliklere ve organizasyonlara katılarak ve Google Analytics kullanarak Kullanıcının tercihleri/bağlantı özellikleri/tarayıcı tercihleri ​​aracılığıyla toplanan verilerin çoğunu doğrudan OPINA’ya sağlar.

OPINA Verilerinizi Nasıl Kullanır?

OPINA, kullanıcı verilerini, kümemizin faaliyetleri hakkında profesyonel bilgiler içeren e-postalar ve haber bültenleri gönderebilmek için toplar.

OPINA Kişisel Bilgileri Hangi Amaçla Toplar?

Kullanıcı, OPINA web sitesi üzerinden bir hizmete kaydolduğunda, kendisine özel hizmeti sunmak için gerekli olan belirli bilgileri vermesi istenir. İşlemenin özel amacı, Kişisel Bilgilerin toplanmasıyla bağlantılı olarak açıklanır veya tanımlanır; örneğin, sipariş verirken, sözleşme oluştururken veya web sitelerimizin işlevlerinden birine kaydolurken (şu anda forumda iş birliği ve web sitesinin etkileşimli işlevlerini kullanma).

OPINA, Kullanıcının açık rızası olmadan, Kişisel Bilgilerin toplandığı orijinal amaçla uyumlu olmayan başka amaçlar için Kullanıcının Kişisel Bilgilerini kullanmayacaktır. İstatistiksel amaçlarla derleme, orijinal amaçla uyumlu kabul edilir.

OPINA, veri sahibinin açık rızasını almadan Kişisel Bilgileri yalnızca aşağıdaki koşullardan birinin karşılanması durumunda toplar ve işler:

  • Kanunlarda açıkça belirtilmiştir.
  • Kişinin kendisinin veya fiziksel engeli nedeniyle rızasını açıklayamayan veya rızası hukuken geçerli sayılmayan başka bir kişinin yaşamının veya fiziksel bütünlüğünün korunması için gereklidir.
  • Bir sözleşmenin taraflarının Kişisel Bilgilerinin işlenmesi, sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması koşuluyla gereklidir.
  • Veri sorumlusunun tabi olduğu yasal bir yükümlülüğe uyulması için gereklidir.
  • Kişisel Bilgiler, veri sahibi tarafından kendisi tarafından kamuya açıklanmıştır.
  • Veri işleme, herhangi bir hakkın tesis edilmesi, kullanılması veya korunması için gereklidir.
  • Kişisel Bilgilerin işlenmesi, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için gereklidir; ancak bu işleme, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerini ihlal etmemelidir.


İşlemenin Hukuki Dayanağı

Kullanıcının Kişisel Bilgilerinin işlenmesinin yasal dayanağı genellikle Kullanıcının OPINA ile yaptığı veya yapacağı sözleşmeyi yerine getirmektir. OPINA ayrıca, yasa tarafından belirlenen yasal yükümlülüklere dayanarak da Kişisel Bilgileri işleyebilir. Bazı durumlarda OPINA, işlemeyi Kullanıcının açık rızasına dayandırır. İşlemenin yasal dayanağı Kullanıcının rızası ise, Kullanıcı rızasını istediği zaman geri çekebilir ve hizmeti almayı bırakabilir.


Bilgi Paylaşımı

OPINA, kişisel bilgileri iştirakleri, iş ortakları, tedarikçileri ve OPINA dışındaki diğer hizmet sağlayıcılarıyla ve ayrıca yasal dayanağı olması durumunda kamu yetkilileriyle paylaşmaktadır. Özellikle, OPINA, web sitesi analizi ve e-posta gönderimi amacıyla OPINA tarafından toplanan kişisel bilgileri OPINA dışındaki şirketlere aktarmaktadır. OPINA, BT operasyonları ve BT operasyonel desteği için bir dizi hizmet sağlayıcısından yararlanabilir. Bu tür tedarikçilerin OPINA tarafından toplanan veya işlenen kişisel bilgilere erişimi olması durumunda, tedarikçi OPINA’nın yazılı anlaşması ve talimatlarına göre alt yüklenici olarak hareket eder. OPINA, bu tür hizmet sağlayıcılarının kullanımının kişisel veri koruma düzenlemelerine uygun olmasını sağlamaktan sorumludur.

Bilgilerin Güncellenmesi ve Düzeltilmesi

OPINA, kayıtlı tüm Kişisel Bilgileri her zaman güncel tutmaya çalışır. Bazen yeni bilgileri veri sahibi olarak Kullanıcıdan alırız, bazen de kamu kayıtlarından gelen güncellemeleri takip ederiz. Bir hizmetin sunulması, Kullanıcının Kişisel Bilgilerini güncel tutmasına bağlıysa, bu durum web sitesinde sipariş prosedürüyle bağlantılı olarak veya ilgili hizmetin şart ve koşullarında belirtilecektir.

Bilgilerin Saklanması

OPINA’ya sağlanan Kişisel Bilgiler, belirli amaç için toplanır ve bu amaç geçerli olduğu sürece bulutta saklanır; sonrasında ise, kasıtlı olarak belirlenmiş yedekleme ve silme rutinleri nedeniyle sınırlı bir süre için yerel olarak saklanır. Kullanıcı, bülten aboneliğinden çıkarak veya OPINA’ya posta göndererek Kişisel Bilgilerinin geri çekilmesini her zaman talep edebilir.

Diğer Web Sitelerinin Gizlilik Politikaları

OPINA web sitesi başka sitelere bağlantılar içerebilir. Bu gizlilik politikası yalnızca OPINA web sitesi için geçerlidir. Başka sitelere yönlendirildiğinizde ilgili sitenin gizlilik politikasını incelemelisiniz.

Yurt Dışına Veri Aktarımı

Bazı durumlarda, Kişisel Bilgiler Türkiye ve AB dışındaki ülkelere aktarılabilir. Bu tür aktarımlar, aşağıdaki gibi uygun güvencelerin sağlanması koşuluyla gerçekleşecektir:

  • Ülkenin, Türkiye ve Avrupa Birliği Komisyonu yetkilileri tarafından Kişisel Bilgilerin korunması konusunda yeterli düzeyde güvenceye sahip olduğu kabul edilmiş olması,
  • Türkiye ve Avrupa Birliği Komisyonu yetkilileri tarafından ülkenin Kişisel Bilgilerin korunması konusunda yeterli düzeyde bir güvenceye sahip olmadığı değerlendirilmiştir; ancak OPINA, Avrupa Birliği Komisyonu tarafından yayınlanan “Kişisel Bilgilerin Üçüncü Ülkelere Aktarılmasına İlişkin Model Sözleşmeler” veya yetkili makamlarca onaylanan diğer sözleşmesel anlaşmalar yoluyla veya ABD’ye kişisel bilgilerin aktarılmasıyla ilgili olarak uygun güvenceler sağlamaktadır.
  • Aktarım yapılacak şirketin, Gizlilik Kalkanı ilkeleri kapsamında onaylanmış olması.

Güvenlik

OPINA, Kişisel Bilgilerin korunmasına kendini adamıştır. Kişisel Veri Koruma mevzuatına uygun hareket etmek için iç güvenlik politikaları benimsemiş ve OPINA çalışanlarını buna göre yönlendirmiştir. OPINA, Kişisel Bilgilerin yok edilmesini, kaybolmasını veya değiştirilmesini, yasa dışı olarak kamuya açıklanmasını ve yetkisiz kişilere açıklanmasını veya yürürlükteki Kişisel Veri Koruma mevzuatına aykırı olarak işlenmesini önlemek için uygun prosedürler ve güvenlik önlemleri uygulamıştır.

Kullanıcının veri sahibi olarak hakları:

  • Kişisel Bilgilere, bunların işlenmesine ve amaçlarına erişim talep etmek.
  • Yanlış işleme durumunda Kişisel Bilgilerin düzeltilmesini veya silinmesini ve üçüncü taraflara bildirimde bulunulmasını talep etmek.
  • Ülke içinde ve dışında hakları devredilen üçüncü tarafların kimliklerini talep etmek.
  • Kişisel Bilgilerin işlenmesine itiraz etmek ve Kişisel Bilgilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etmek.
  • Doğrudan pazarlama amaçlı Kişisel Bilgilerin işlenmesine itiraz etmek.
  • Kişisel Bilgilerin işlenmesi Kullanıcının rızasına dayanıyorsa, rızanızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Kullanıcının rızasını geri çekmesi, rızanın geri çekilmesinden önce gerçekleştirilen işlemenin yasallığını etkilemez. Kullanıcı, belirli bir hizmet için verilen talimatları izleyerek belirli bir hizmet için rızasını geri çekebilir.
  • Kişisel Bilgilerin hukuka aykırı işlenmesi durumunda tazminat talep etmek.
  • İşlemenin temel nedeni artık geçerli değilse, Kişisel Bilgilerin silinmesini talep etmek.
  • Kişisel Bilgileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta almak (veri taşınabilirliği).
  • Veri koruma denetleme otoritesine, örneğin Kişisel Veri Koruma Kurumu’na şikayette bulunmak.
  • Veri gizliliği haklarının ihlali durumunda tazminat talep etmek.

Talep durumunda, OPINA’nın Kullanıcıya yanıt vermek için bir ayı vardır. Haklarınızı e-posta yoluyla veya web sitesindeki formu yazdırıp doldurarak ve posta yoluyla göndererek kullanabilirsiniz.

OPINA Veri Koruma Sorumlusunun iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

E-posta adresi: eylul.ustabas@okan.edu.tr