Close

Search

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

        6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesinde veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları düzenlenmiş olup Kanunun 11 inci maddesinde yer alan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.

        Bu kapsamda; Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.
Telefon: +90 (216) 677 16 30
İnternet Sitesi Adresi: https://opinatekno.com
E-posta Adresi: info@opinatekno.com
Adres: Tepeören Mah. Ballıca Yolu Cad. Okan Üniversitesi Rektörlük No:11/11 Tuzla/İSTANBUL       

        1. Amaç

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. (“Veri Sorumlusu”), kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır. İşbu aydınlatma metni, KVKK’nin 10 uncu Maddesi ile 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’nin tüzel kişiliği, ilgili birimlerinde toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili kişilerin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

        Bu kapsamda; Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma (Bilgilendirme) Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş., Kullanıcı’nın Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. internet sitesine erişimi için gerekli ve almayı talep ettiği hizmetler için gerekli isim, e-posta adresi, telefon numarası, şirket ismi şirket e-posta numarası, şirket web sitesi gibi (“Kişisel Verileri”) toplar.

        Kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından her türlü işitsel, yazılı, görsel ya da elektronik yöntemlerle toplanabilir.

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,

  • Kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde,
  • Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’ye bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
  • Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlarla paylaşılacağını ve KVKK ile ilgili yönetmeliklere uygun olarak, yurtiçi veya yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ile Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda belirtilen şekillerde işlenebileceğini bildiririz.  

        2. Kişisel Verilerin Toplanması ve Usulü

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş., kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen 6698 sayılı Kanunun 5’inci ve 6’ncı maddelerinde ifade edilen ve ayrıca ilgili politika belgelerimizde açıklanan şartlar ve amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verileriniz, Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’ye ibraz edilen her türlü bilgi, belge ve Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’ye ait fiziksel ve elektronik yollar aracılığıyla toplanmaktadır. Kullanıcı, Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. web sitesine çevrimiçi kayıt olarak, etkinliklere ve organizasyonlara katılarak ve Google Analytics kullanarak Kullanıcının tercihleri/bağlantı özellikleri/tarayıcı tercihleri ​​aracılığıyla toplanan verilerin çoğunu doğrudan Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’ye sağlar.

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş., kullanıcı verilerini, kümemizin faaliyetleri hakkında bilgiler içeren e-postalar ve haber bültenleri gönderebilmek için toplar.

        3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

        Kişisel Verileriniz, Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla işlenebilir.

        Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun gerektirdiği ve izin verdiği ölçüde işlenmektedir;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. her zaman için kayıtlı olan Kişisel Verileri güncel tutmaya çalışır. Bu bilgiler bazen Kullanıcı’dan gelir, bazen kamuya açık sicillerden iletilebilir. Hizmetin sunulması Kullanıcı’nın Kişisel Veri’sinin tutulmasına bağlı olduğu hallerde, bu durum ilgili hizmetin alınmasına ilişkin websitesinin kullanımına dair bölümde ifade edilecektir. 

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’ye sunulan Kişisel Veri, veri toplama amacına göre ve bu amacın meşruluğu süresine bağlı olarak işlenir ve bulutta ve bilahare kalıcı bir mekanda saklanır ve sürekli yedekleme ve silme işlemlerine tabi olur. Kullanıcı her zaman haber bülteni üyeliğine son vererek ya da Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’ye e-posta göndererek, Kişisel Verisini geri çekebilir.

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş., Kullanıcı’nın Kişisel Verisini Kullanıcı’nın açık rızası olmadan asıl özgün amaç dışında kullanmayacaktır. İstatiksel amaçlar doğrultusunda Kişisel Verilerin işlenmesi asıl amaca uygundur.

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. websitesi diğer internet sitelerine erişim içerebilir. Kişisel Verileri Koruma Politikası sadece Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. websitesi için geçerlidir, diğer websitelerin linklerine tıklarsanız, bu sitelerin politikalarını okumalısınız.

        4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

        4.1. Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilere Aktarılması;

        Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında belirtilen amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla; Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’nin direkt ve dolaylı iştiraklerine, iş ortaklarına, tedarikçilerine ve diğer hizmet sağlayıcılara ve ayrıca kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilerle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8 inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş., websitesi analizi ve e-posta göndermek için kullandığı Kişisel Verileri bu işlemleri gerçekleştiren şirketlere bu amaçla sınırlı olmak üzere iletecektir.

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş., bilgi işlem faaliyetleri ya da desteği için çeşitli hizmet tedarikçisi kullanabilir. Bu tedarikçilerin Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. tarafından toplanan ya da işlenen Kişisel Veri’ye erişimleri olması halinde, tedarikçi Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’nin yazılı bir sözleşme ile çalışan ve talimatlarını verdiği bir alt veri işleyicisi haline gelir. Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. bu tedarikçilerin kişisel veri konusunda yasal yükümlülüklere uymasından sorumludur. 

        4.2.Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilere Aktarılması

        KVKK’nin 9 uncu maddesi uyarınca, kişisel verilerin yurtdışına aktarımı aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilebilir:

        Bazı hallerde Kişisel Veri, Türkiye veya Avrupa Birliği dışındaki ülkelere gönderilebilir. Bu transferler aşağıda belirtilen koşullarda gerçekleşecektir:

  • İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
  • Söz konusu ülke Türkiye veya Avrupa Birliği yetkilileri tarafından kişisel veriler açısından yeterli korumaya sahip olarak kabul edilmesi halinde,
  • Söz konusu ülke Türkiye veya Avrupa Birliği yetkilileri tarafından kişisel veriler açısından yeterli korumaya sahip olarak kabul edilmemesi, ancak Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’nin  üçüncü ülkelere ve Amerika Birleşik Devletlerine transfere ilişkin Avrupa Birliği veya diğer yetkili ülkeler tarafından onaylanan geçerli ve mutat taahhütler/model sözleşmeler kullanılması halinde,
  • Kişisel Verinin transfer edileceği şirketin Gizlilik Koruması ile onaylanması halinde,

        Kurumun yurtdışında bulunan ve veri sorumlusu durumunda bulunan üçüncü kişilere veri aktarması söz konusu olur ise KVKK’nin 9 uncu maddesi gereğince asgari şartlarını Kişisel Verileri Koruma Kurumu belirler. Her iki tarafın da veri sorumlusu olduğu duruma ilişkin, her iki tarafın imzaladığı bir taahhütname Kişisel Verileri Koruma Kurumuna sunulur. Kişisel Verileri Koruma Kurumunun onayı ile söz konusu veri aktarımı yapılacak ve bu onay alınmaksızın Kurum tarafından söz konusu üçüncü kişilere veri aktarımı yapılmayacaktır.

        Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. Kişisel Verileri korumak konusunda kararlıdır. Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. gelişmiş iç güvenlik politikalarına sahiptir ve tüm çalışanlarına Kişisel Verilerin korunmasına yönelik olarak gerekli talimatları vermiştir. Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş., Kişisel Verilerin yok olması, kaybolması, değiştirilmesi, zarar görmesi ya da hukuka aykırı bir şekilde kamuoyuna ya da yetkili olmayan kişilere açıklanması, ya da  Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin kanunlara aykırı bir şekilde işlenmesini önlemeye yönelik olarak gerekli prosedürleri alarak ve güvenlik işlemlerini yerine getirmiştir.

        5. İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar

        KVKK’nin 11 inci maddesi uyarınca, Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş.’ye başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konularda talepte bulunabilirsiniz:

  • Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, silinmesini ve kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,,
  • Kişisel Verilerin yurtiçinde veya dışında aktarıldığı üçüncü tarafların kimliğini öğrenme,
  • Kişisel Verilerin işlenmesine itiraz etme ve söz konusu işlemenin kısıtlandırılması,
  • Kişisel Verilerin doğrudan pazarlama amacıyla işlenmesine itiraz etme, 
  • Kullanıcı’nın açık rızasına tabi bir işleme sözkonusuysa, Kullanıcı her zaman rızasını geri çekme hakkına sahiptir.  Kullanıcının rızasını geri çekmesi, bu geri çekme işleminden önceki işlemlerin geçerli ve meşru olmasını engellemez. Kullanıcı rızasını sadece belirli hizmetler için geri çekebilir. 
  • Kişisel Verilerin yanlış işlenmesi halinde buna ilişkin zarar talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel nedenin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini isteme,
  • Kişisel Verileri düzenli, genel olarak kullanıma yönelik ve makine tarafından okunabilir şekilde almayı isteme (veri taşınabilirliği)
  • Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin yetkili kurumlara başvurma 
  • Kişisel Verilerin çiğnenmesi halinde zararın talep edilmesini isteme.

Bu metinde belirtilen konulara ilişkin taleplerin iletilmesi halinde, Okan OPİNA Tekno Ar-Ge A.Ş. en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde kişisel verileri koruma yetkilileri tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Haklarınızı aşağıdaki adrese e-posta, ya da fiziksel olarak posta göndererek, ya da https://www.okan.edu.tr/kvkk/ adresinden ulaşabileceğiniz İstanbul Okan Üniversitesi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak iletebilirsiniz.